工作职责

1.负责承办日常校级行政工作，组织协调学校部门、单位的工作关系；做好下情上传和上情下达工作。

2.负责上级文件及其他来文来函来信的签收、登记、分办、传阅与处理；负责学校行政公文的核稿、登记、分发、归档工作。

3.审核学校行政方面的文稿，草拟以学校名义发布的综合性文件和告示等。

4.负责校长办公会议以及全校性会议的安排，及有关会议决议、纪要的起草、发布、组织实施及督查督办。

5.组织有关部门、单位完成全校性的综合统计和信息收集工作；负责学校紧急信息与各类综合性报表的归口上报工作；编写学校大事记、《年鉴》等。

6.协调、督促和检查各部门贯彻落实学校各项部署的执行情况，并及时反馈信息。

7.负责学校档案的收集、整理、保管、利用、统计与处理工作，管理学校综合档案室。

8.负责学校对外联络、接待工作；做好校领导的服务及工作条件的保障。

9.负责全校综合性行政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理学校综合会议室；负责国家法定节假日等的全校性值班安排。

10.负责管理和使用学校行政印鉴，负责校内各部门、单位行政印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

11.负责拟订办公用品配置计划，采购、发放办公用品；负责学校各部门、单位办公用房的安排工作。

12.负责安排协调校领导及部门工作用车，管理学校司机。

13.完成上级交办的其他工作。

北海艺术艺术学院办公室

2021年10月28日